Un cliente te pide "pásame la factura" cuando en realidad quiere un presupuesto. Otro te dice que "ya tiene el presupuesto" refiriéndose a la factura que le enviaste. La confusión entre presupuesto y factura es uno de los problemas más comunes entre fontaneros autónomos, y mezclarlos puede traerte problemas con Hacienda.
¿Qué es un presupuesto de fontanería?
Un presupuesto es una estimación del coste de un trabajo o servicio. No tiene valor fiscal — no genera obligación de pago ni de declaración de IVA. Es una propuesta comercial que el cliente puede aceptar, rechazar o negociar.
Características del presupuesto:
- No es obligatorio por ley (salvo en algunos sectores regulados)
- Tiene una validez temporal (normalmente 15-30 días)
- Puede modificarse antes de su aceptación
- No se declara a Hacienda
- Es una herramienta de venta, no un documento fiscal
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¿Qué es una factura de fontanería?
Una factura es un documento fiscal obligatorio que acredita que has prestado un servicio de fontanería. Genera obligaciones tributarias: debes declarar el IVA repercutido y el IRPF en tus modelos trimestrales.
Características de la factura:
- Es obligatoria en operaciones B2B y recomendable en B2C
- Debe seguir numeración correlativa sin saltos
- Se declara trimestralmente (modelo 303 de IVA, modelo 130 de IRPF)
- Debe conservarse durante 4 años mínimo
- Con Verifactu, debe generarse con software certificado
Tabla comparativa: presupuesto vs factura
| Aspecto | Presupuesto | Factura |
|---|---|---|
| Función | Propuesta comercial | Documento fiscal |
| Obligatoriedad | No obligatorio | Obligatoria (B2B siempre) |
| Valor fiscal | Ninguno | Genera IVA e IRPF |
| Cuándo se emite | Antes del trabajo | Después del trabajo |
| Se declara a Hacienda | No | Sí, trimestralmente |
| Numeración | Recomendable | Obligatoria y correlativa |
| Modificable | Sí, antes de aceptar | Solo con rectificativa |
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El proceso estándar que deberías seguir:
- El cliente te contacta con un problema o proyecto
- Evalúas el trabajo (visita, fotos, descripción)
- Envías el presupuesto detallando materiales, mano de obra y condiciones
- El cliente acepta
- Realizas el trabajo
- Emites la factura por el importe acordado (puede variar si hubo imprevistos pactados)
- El cliente paga
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¿Puedo facturar sin presupuesto previo?
Sí, en la mayoría de casos. El presupuesto es una buena práctica comercial pero no es obligatorio. Sin embargo, como fontanero te conviene presupuestar siempre por estas razones:
- Evita disputas sobre el precio al terminar el trabajo
- Protege legalmente a ambas partes
- Transmite profesionalidad
- Te permite hacer seguimiento de oportunidades comerciales
Conclusión
El presupuesto vende, la factura cobra. Como fontanero autónomo, dominar ambos documentos y tener un flujo eficiente entre ellos es fundamental para operar con profesionalidad y cumplir con Hacienda. Con FontaGest puedes gestionar ambos desde una sola herramienta, ahorrando tiempo y evitando errores.